無紙化會議辦公系統是運用依托于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代化通信技術、音頻文件技術、視頻技術、軟件技術，憑借文件的電子交換達到會議的無紙化辦公。其特點是:文件傳送網絡化，文件展示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議辦公系統關鍵功能主要是達到會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。相對較流行運用安卓系統網絡平臺運行的無紙化會議交互系統。筆記本電腦的無紙化會議系統運用應用領域相對較廣闊。

場所應用主要是高檔、有注資能力的企事業單位，主要是運用移動終端在局域網絡內構建的會議交互場所應用，達到文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。

無紙化會議辦公系統專業性主要是利用會議傳輸數據要求的信息保密，文件須要數據加密，轉換成為自定義的格式閱讀，避免文件泄漏。文件同步技術主要是依賴觸摸屏路徑追蹤技術和觸摸屏路徑仿真模擬技術達到，達到流量監控的目的。

如何實現和構建無紙化會議系統，各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。

這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。

同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。